Strategi Baru Arsip Elektronik Dan Rekam Medis Elektronik Dalam Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik

Abstract

The implementation of electronic archives and electronic medical records systems is not without challenges in the era of rapidly developing information technology. Among the biggest obstacles are limited technological infrastructure in some regions, human resource readiness, and data security and patient privacy. To address these challenges, a new, comprehensive and sustainable strategy is needed. The first strategy is to strengthen the information technology infrastructure in all public service institutions, including hospitals and community health centers. A strong infrastructure is fundamental to the success of electronic archives and medical records. The second strategy is to improve human resource competency through intensive training on electronic archives governance, data security, and the utilization of electronic medical records systems. The third strategy is to build collaboration between the government, the private sector, and technology service providers to ensure that the implemented digital system meets community needs and reaches all regions. The final strategy is to establish national policies and standards for managing health archives and data, which is also a crucial step in maintaining the consistency and security of digital systems. Therefore, the digitization of electronic archives and electronic medical records will be a crucial foundation for creating intelligent, efficient, and high-quality public services in the future.

Abstract

Penerapan sistem arsip elektronik dan Rekam Medis Elektronik tidak lepas dari berbagai tantangan yang dihadapi di era teknologi informasi yang berkembang begitu pesat. Salah satu kendala terbesar adalah keterbatasan infrastruktur teknologi di beberapa daerah, kesiapan sumber daya manusia, dan keamanan data serta privasi pasien. Untuk menghadapi tantangan tersebut, dibutuhkan strategi baru yang komprehensif dan berkelanjutan. Strategi pertama adalah memperkuat infrastruktur teknologi informasi di seluruh lembaga pelayanan publik, termasuk rumah sakit dan puskesmas. Infrastruktur yang kuat menjadi dasar bagi keberhasilan arsip elektronik dan rekam medis. Strategi kedua adalah meningkatkan kompetensi sumber daya manusia melalui pelatihan intensif mengenai tata kelola arsip elektronik, keamanan data, dan pemanfaatan sistem Rekam Medis Elektronik. Strategi ketiga adalah membangun kolaborasi antara pemerintah, sektor swasta, dan penyedia layanan teknologi, agar sistem digital yang diterapkan sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan mampu menjangkau seluruh wilayah. Strategi terakhir adalah penetapan kebijakan dan standar nasional dalam pengelolaan arsip dan data kesehatan juga menjadi langkah penting untuk menjaga konsistensi dan keamanan sistem digital. Oleh karena itu, digitalisasi arsip elektronik dan Rekam Medis Elektronik akan menjadi pondasi penting bagi terciptanya pelayanan masyarakat yang cerdas, efesien, dan berkualitas di masa depan.